Как уведомить контрагентов о переходе на НДС — образец и сроки

Актуально на 24.07.2026. Если в договоре цена указана без оговорки про НДС, добавить налог сверху задним числом без согласования с контрагентом рискованно — возможен спор о том, кто несёт эти дополнительные 5-22%. Поэтому уведомлять контрагентов нужно заранее, а не в день наступления обязанности. Это правило применимо и к новым, и к уже действующим («длящимся») договорам: по разъяснению ФНС, если стороны длящегося договора не согласовали увеличение цены на сумму НДС, при отгрузке после наступления обязанности считается, что цена уже включает НДС «изнутри» — а это невыгодно продавцу (см. Методические рекомендации ФНС по НДС для УСН'2026, п.16).

Когда уведомлять

Рекомендуемый ориентир — за 1-2 месяца до даты начала начисления НДС: это время, которое обычно требуется контрагенту на согласование допсоглашения и на перенастройку собственного учёта (особенно если он тоже на упрощёнке).

Что должно быть в уведомлении/допсоглашении

• Ссылка на договор (номер, дата);
• Дата, с которой цена меняется в связи с началом применения НДС;
• Новая цена или порядок её расчёта (с указанием ставки НДС);
• Реквизиты сторон и подписи.

Как оформить без юриста

В персональном плане перехода, который формирует НДС-Радар после расчёта, уже есть готовый шаблон дополнительного соглашения с датой, рассчитанной по вашей ситуации — остаётся подставить реквизиты контрагента и ставку.

Частая ошибка

Уведомлять контрагентов «пост-фактум», уже выставив счета с НДС — это создаёт риск спора о том, кто должен нести дополнительные 5-22% сверху ранее согласованной цены. Лучше зафиксировать условия заранее письменно.